# DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

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1. VERANTWORTLICHE STELLE
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Ekmen Immobilien GmbH
Markenbetreiber von: WEXLA
Detmolder Straße 3
33102 Paderborn
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer: Sait Ekmen
Telefon: +49 5251 2972032
E-Mail: info@wexla.de
Webseite: https://www.wexla.de
Datenschutzkontakt: datenschutz@wexla.de

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2. WELCHE DATEN VERARBEITEN WIR?
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2.1 Daten aus der Vertragsoptimierung und Abrechnung
Wenn du unseren Service anfragst oder nutzt, verarbeiten wir zur Vertragserfüllung und zur Abrechnung unserer Erfolgsbeteiligung folgende Daten:
* Name, Anschrift, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
* Angaben zur Energieverbrauchsstelle (z. B. Lieferadresse, Zählernummer, MaLo-ID)
* Vertrags-, Tarif- und Verbrauchsdaten der Alt- und Neutarife
* Kommunikationsinhalte (z. B. E-Mails, Messenger-Nachrichten)
* Abrechnungs- und Zahlungsdaten (Rechnungsanschriften, Zahlungseingänge, Bankverbindungen bei Überweisungen)

2.2 Technische Daten (Server-Logfiles)
Beim Besuch unserer Website werden aus technischen Gründen automatisch folgende Daten in Server-Logfiles verarbeitet:
* IP-Adresse des anfragenden Geräts
* Datum und Uhrzeit des Zugriffs
* Aufgerufene Seiten und Dateien
* Browsertyp, Version und verwendetes Betriebssystem
Diese Daten dienen ausschließlich der Stabilität, Fehleranalyse und Sicherheit der Website.

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3. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG
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3.1 Anfrage-, Vertrags- und Abrechnungsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unseres Vermittlungs- und Optimierungsvertrags auf Erfolgsbasis. Dies umfasst die Tarifanalyse, die Durchführung des Wechselservices in deinem Auftrag sowie die anschließende Berechnung und Rechnungsstellung unserer vertraglich vereinbarten Erfolgsgebühr (15 % bzw. 30 %).

3.2 Erfüllung rechtlicher und steuerlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Aufgrund von handels- und steuerrechtlichen Vorgaben (z. B. GoBD, AO) sind wir verpflichtet, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume aufzubewahren.

3.3 Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Zur Gewährleistung der IT-Sicherheit, zur Missbrauchsprävention sowie zur eventuellen Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche aus dem Vertragsverhältnis.

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4. COOKIES UND WEB-ANALYSE
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Unsere WordPress-Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den reibungslosen und sicheren Betrieb der Webpräsenz zwingend erforderlich sind.

Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es werden standardmäßig keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies (z. B. Google Analytics) ohne deine explizite Einwilligung eingesetzt.

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5. WEITERGABE VON DATEN AN DRITTE
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5.1 Energieversorger & Marktpartner
Zur Durchführung des beantragten Wechselservices übermitteln wir die erforderlichen Daten (Stammdaten, Verbrauchsdaten, Vollmacht) an die beteiligten Energieversorger sowie ggf. Netz- oder Messstellenbetreiber.

5.2 Steuerberater und Finanzbehörden
Zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Pflichten werden abrechnungsrelevante Daten und ausgestellte Rechnungen an unseren Steuerberater sowie bedarfsweise an die Finanzverwaltung übermittelt.

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6. HOSTING UND DRITTSTAATENÜBERMITTLUNG
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Unsere Website wird über den Hosting-Dienstleister Namecheap betrieben. Dabei werden die unter Ziffer 2.2 genannten technischen Daten verarbeitet.

Da Namecheap ein US-amerikanischer Anbieter ist, kann eine Datenübermittlung in die USA nicht gänzlich ausgeschlossen werden. In diesen Fällen erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO unter Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu sichern.

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7. SPEICHERDAUER
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Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für die Erbringung unseres Services erforderlich ist. Rechnungs- und Buchhaltungsdaten, die steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden gemäß § 147 AO und § 257 HGB für einen Zeitraum von 10 Jahren gespeichert.

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8. DEINE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON
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Du hast nach der DSGVO jederzeit das Recht auf:
* Auskunft (Art. 15 DSGVO)
* Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
* Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17 & 18 DSGVO)
* Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
* Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Deine Anfragen hierzu kannst du formlos an datenschutz@wexla.de richten. Zudem steht dir ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).

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9. DATENSICHERHEIT
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Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ein, um deine Daten vor Verlust oder unbefugten Zugriffen zu schützen. Unsere Website nutzt standardmäßig eine sichere SSL/TLS-Verschlüsselung.

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10. KONTAKTAFNAHME
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Bei einer Kontaktaufnahme (per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular) verarbeiten wir deine Angaben ausschließlich zur Bearbeitung und Abwicklung der jeweiligen Anfrage. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

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11. ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
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Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Services umzusetzen. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf unserer Website.

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12. HINWEIS ZU KI-GENERIERTEN INHALTEN (KÜNSTLICHE INTELLIGENZ)
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Zur visuellen Gestaltung unserer Webpräsenz, zur Veranschaulichung von Prozessen sowie zur Darstellung von symbolischen Kunden- und Teamszenarien nutzen wir unter anderem durch Künstliche Intelligenz (KI) generierte Medien und Grafiken (z. B. mittels Gemini AI).

Sämtliche auf dieser Webseite gezeigten fotorealistischen Darstellungen von Personen, die nicht explizit namentlich dem realen Kern-Team der Ekmen Immobilien GmbH zugeordnet sind, dienen als illustrative Symbolbilder. Die Verarbeitung etwaiger technischer Daten bei der Generierung oder Bereitstellung erfolgt im Rahmen unseres berechtigten Interesses an einer modernen und anschaulichen Unternehmenspräsentation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.